Job Details
Are you ready to support dynamic management teams, navigate administrative tasks with finesse, and ensure seamless operations at every turn? If so, we want you to be a part of our growing team at Accelera by Cummins.
As our Administrative Assistant, you'll be the backbone of our team, providing valuable support to our management and ensuring efficient day-to-day operations.
Your tasks:
- Crafting engaging presentations and handling administrative tasks for the management team.
- Managing email correspondence, ensuring everything gets structured and handled by priority.
- Plan meetings and take meeting minutes and distributing them promptly.
- Demonstrating adaptability and strong communication skills across all levels.
- Booking travel / fleet arrangements and drafting professional correspondence.
- Providing support to directors when needed, including meeting coordination and documentation.
- Collaborating with different stakeholders within the management team to streamline administrative processes and prioritize tasks.
- Maintaining confidentiality and handling sensitive information with integrity.
Your profile:
- Proficiency in Dutch and English language, both spoken and written.
- Proficiency in Office (Word, Excel, and PowerPoint) and excellent computer skills.
- Previous administrative experience, ideally working with various stakeholders in management.
- Strong organizational abilities and attention to detail.
- Able to think strategically within the organization and suggest opportunities for improvement.
- Ability to work full-time on-site.
- Ability to adapt and grow with the role.
What we offer:
- We will welcome you in a warm environment and open work atmosphere.
- Flexible work hours.
- Attractive salary package with extra-legal benefits.
- 32 vacation days.
- Variable compensation based on organizational goals.
Ben je klaar om dynamische managementteams te ondersteunen, administratieve taken met finesse te navigeren en ervoor te zorgen dat de operationele processen naadloos verlopen? Zo ja, dan willen we dat je deel uitmaakt van ons groeiende team bij Accelera by Cummins.
Als onze administratief assistent ben jij de ruggengraat van ons team, die waardevolle ondersteuning biedt aan ons management en zorgt voor efficiënte dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken:
- Het maken van boeiende presentaties en het afhandelen van administratieve taken voor het managementteam.
- Beheren van e-mailcorrespondentie, waarbij alles gestructureerd wordt en op prioriteit wordt afgehandeld.
- Vergaderingen plannen en notuleren van vergaderingen en deze tijdig verspreiden.
- Het tonen van aanpasbaarheid en sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
- Boeken van reis-/wagenparkregelingen en opstellen van professionele correspondentie.
- Ondersteuning bieden aan directeuren indien nodig, inclusief coördinatie van vergaderingen en documentatie.
- Samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen het managementteam om administratieve processen te stroomlijnen en taken te prioriteren.
- Handhaven van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie met integriteit.
Jouw profiel:
- Vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Vaardigheid in het gebruik van Office (Word, Excel en PowerPoint) en uitstekende computervaardigheden.
- Sterke eerdere administratieve ervaring, bij voorkeur met diverse belanghebbenden in het management.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- In staat om strategisch binnen de organisatie te denken en mogelijkheden voor verbetering voor te stellen.
- Bereid om voltijds op locatie te werken.
- Je hebt het vermogen om je aan te passen en te groeien met de rol.
Wat wij bieden:
- We verwelkomen je in een warme omgeving en een open werksfeer.
- Flexibele werktijden.
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- 32 vakantiedagen.
- Variabele beloning op basis van organisatiedoelen.
Cummins Inc. is a global power leader with complementary business segments that design, manufacture, distribute and service a broad portfolio of... Read more