Position Overview:

The Organization Effectiveness (OE) Enablement Lead plays a central role in shaping how the OE center of excellence operates, learns, and delivers value. As a core partner to OE Enablement leadership, this role helps maintain, influence, and continuously improve the systems, tools, and enablement experiences that underpin Organization Effectiveness’s impact across Autodesk. 

This role maneuvers within the Organization Effectiveness team, partnering closely with internal leadership and OE Partners to ensure knowledge, methodologies, and operational infrastructure are organized, accessible, and built for scale. The OE Enablement Lead contributes to the development and continuance of OE’s operating model, maintains key knowledge assets, strengthens procurement and contingent worker processes, and supports the enablement experiences that help OE and its partners work effectively. 

To be successful, the OE Enablement Lead applies systems thinking, demonstrates operational excellence, and employs a constructive approach, taking satisfaction in enhancing efficiency. The role combines attention to detail with the ability to see patterns and opportunities, helping Organization Effectiveness remain a high-performing, insight-driven, and well-coordinated practice. 

This position will report to the OE Enablement Manager and can be 100% remote, based in the U.S. or Canada.

• Support production and delivery workflows according to the OE Enablement Roadmap, working across internal and external enablement audiences. 

• Support maintenance of OE’s shared systems (SharePoint, Airtable, Slack, etc.) including document organization, taxonomy, version control, permissions, and governance. 

• Support OE internal team operating mechanisms, including maintenance of shared calendars & SOPs, intentional gatherings (team events), meeting hygiene, etc.  

• Provide procurement & contingent worker process support, including contract documentation and lifecycle management, onboarding/offboarding (e.g., devices, access, collateral); act as a liaison with relevant teams.  

• Collaborate with peer partners across People & Places (PPL) organization at Autodesk to ensure consistent, aligned practices and smooth supporting workflows. 

• Identify and propose AI-enabled opportunities to streamline workflows, automate routine tasks, and enhance OE’s operational efficiency. 

• 3-6+ years in organizational effectiveness, HR operations, knowledge management, program management, enablement support, or related roles. 

• Strong operational and systems skills, especially in managing complex information, shared libraries, and workflows. 

• Experience with platforms such as SharePoint, Airtable, and related content/knowledge management tools. 

• Demonstrated ability to organize, structure, and simplify complex information. 

• Strong project management and coordination capability; able to move multiple workstreams forward in parallel. 

• Service mindset with strong relationship-building skills; comfortable partnering across levels and functions. 

• Comfort with ambiguity and ability to bring order, structure, and clarity to evolving environments. 

• Passion for identifying automation, AI, and improvement opportunities in everyday work. 

• Energized by building structure, systems, and tools that make teams better and work easier 

• Naturally curious and eager to learn new technologies, methods, and ways of working 

• Strong collaborator who builds relationships across diverse teams 

• Comfortable creating clarity in uncertain or evolving contexts 

• “We > Me” mindset – motivated by shared success and enabling others’ impact 

This is an opportunity to shape the backbone of how the Organization Effectiveness center of excellence operates, learns, and scales. As OE Enablement Lead, you will support designing the systems and experiences that enable OE Partners, People Business Partners (PBPs), and the broader People and Place (PPL) team to deliver consistent, high-quality organizational effectiveness solutions at Autodesk. Your contributions will strengthen the OE practice and help Autodesk’s leaders access the tools and knowledge they need to drive organizational health, agility, and transformation. 

---------------------------------------

Présentation du poste :

Le/la responsable de la facilitation, Efficacité organisationnelle (EO) joue un rôle central dans la façon dont le comité de l’EO fonctionne, apprend et fournit de la valeur. En tant que partenaire principal de la direction de la facilitation, EO, ce rôle contribue à maintenir, influencer et améliorer continuellement les systèmes, les outils et les expériences de facilitation qui sous-tendent l’impact de l’Efficacité organisationnelle dans l’ensemble d’Autodesk. 

Le titulaire de ce poste travaille au sein de l’équipe de l’Efficacité organisationnelle, en étroite collaboration avec la direction interne et les partenaires de l’EO pour s’assurer que les connaissances, les méthodologies et l’infrastructure opérationnelle sont organisées, accessibles et conçues pour évoluer. Le(la) responsable de la facilitation de l’EO contribue au développement et à la pérennité du modèle opérationnel de l’EO, maintient les actifs de connaissances clés, renforce les processus d’approvisionnement et des travailleurs temporaires, et soutient les expériences de facilitation qui aident le service de l’EO et ses partenaires à travailler efficacement. 

Pour réussir, le/la responsable de la facilitation, Efficacité organisationnelle applique une pensée systémique, fait preuve d’excellence opérationnelle et utilise une approche constructive, tirant satisfaction de l’amélioration de l’efficacité. Le rôle combine l’attention aux détails avec la capacité de percevoir les modèles et les opportunités, faisant en sorte que l’Efficacité organisationnelle reste une pratique performante, axée sur les connaissances et bien coordonnée. 

Ce poste relèvera du gestionnaire de soutien, Efficacité organisationnelle et pourra être effectué à distance à 100 %, aux États-Unis ou au Canada.

Responsabilités : 

• Soutenir les flux de travail de production et de livraison conformément à la feuille de route de facilitation de l’EO, en travaillant avec les publics internes et externes. 

• Soutenir la maintenance des systèmes partagés de l’EO (SharePoint, Airtable, Slack, etc.), y compris l’organisation des documents, la taxonomie, le contrôle des versions, les autorisations et la gouvernance. 

• Soutenir les mécanismes opérationnels internes de l’équipe de l’EO, y compris la maintenance des calendriers et des PON partagées, les rassemblements intentionnels (événements d’équipe), l’hygiène des réunions, etc.  

• Fournir un soutien aux processus d’approvisionnement et des travailleurs temporaires, y compris la documentation contractuelle et la gestion du cycle de vie, l’intégration et la désintégration (p.ex., dispositifs, accès, garanties); servir de liaison entre les équipes concernées.  

• Collaborer avec les pairs partenaires de l’organisation des Personnes et des lieux (PPL) chez Autodesk pour garantir des pratiques cohérentes et alignées et des flux de travail de soutien fluides. 

• Identifier et proposer des opportunités basées sur l’IA pour rationaliser les flux de travail, automatiser les tâches de routine et améliorer l’Efficacité organisationnelle. 

Compétences : 

• 3 à 6+ ans d’expérience en efficacité organisationnelle, en opérations RH, en gestion des connaissances, en gestion de programmes, en soutien ou dans des rôles connexes. 

• Solides compétences en matière d’exploitation et de systèmes, notamment en matière de gestion d’informations complexes, de bibliothèques partagées et de flux de travail. 

• Expérience avec des plateformes telles que SharePoint, Airtable et des outils de gestion de contenu/des connaissances connexes. 

• Capacité démontrée à organiser, structurer et simplifier des informations complexes. 

• Solides capacités de gestion et de coordination de projets; capable de faire avancer plusieurs flux de travail en parallèle. 

• Esprit de service avec de solides compétences en matière d’établissement de relations; À l’aise dans les partenariats à tous les niveaux et dans toutes les fonctions. 

• Confort avec l’ambiguïté et capacité à apporter de l’ordre, de la structure et de la clarté à des environnements en constante évolution. 

• Passion pour l’identification des possibilités d’automatisation, d’intelligence artificielle et d’amélioration dans le travail quotidien. 

5 caractéristiques qui vous décrivent : 

• Enthousiasmé(e) par la construction, la structure, les systèmes et les outils qui améliorent les équipes et facilitent le travail 

• Naturellement curieux(se) et désireux (se) de découvrir de nouvelles technologies, de nouvelles méthodes et de nouvelles façons de travailler 

• Excellent(e) collaborateur(trice) qui tisse des liens avec des équipes diverses 

• À l’aise pour créer de la clarté dans des contextes incertains ou en constante évolution 

• L’état d’esprit « Nous > moi » – motivé(e) par le succès partagé et la possibilité pour les autres d’avoir un impact 

Pourquoi nous rejoindre 

Il s’agit d’une occasion de façonner la base du fonctionnement, de l’apprentissage et de l’évolutivité du centre d’excellence de l’Efficacité organisationnelle. En tant que responsable de la facilitation, Efficacité organisationnelle, vous contribuerez à la conception des systèmes et des expériences qui permettront aux partenaires de l’Efficacité organisationnelle, aux partenaires d’affaires en ressources humaines et à l’équipe plus large Personnes et lieux (PPL) d’offrir des solutions cohérentes et de haute qualité en matière d’efficacité organisationnelle chez Autodesk. Vos contributions renforceront la pratique de l’EO et aideront les dirigeants d’Autodesk à accéder aux outils et aux connaissances dont ils ont besoin pour favoriser la santé, l’agilité et la transformation de l’organisation.