Asociado administrativo - Nivel IV - Logística

Nuestra cultura cree en POTENCIALIZAR TU POTENCIAL . Ofrecemos oportunidades globales para desarrollar tu carrera, mejorar tu comunidad y colaborar con los pensadores más innovadores de la actualidad para resolver los problemas más complejos del mundo.

Creemos en la flexibilidad para que explore tus pasiones y genere un impacto positivo mediante un trabajo significativo dentro de nuestra fuerza laboral inclusiva. De eso se trata \#LifeAtCummins.

Buscamos un talentoso Asociado administrativo para unirse a nuestro equipo especializado en Logística para nuestra planta CUMMINS en San Luis Potosí, SLP, México.

Descripción del trabajo:

Actúa como una extensión de la alta dirección, garantizando una experiencia positiva al cliente y representando a la alta dirección ante los demás. Brinda apoyo administrativo y desempeña numerosas funciones, como programar, redactar correspondencia, enviar correos electrónicos, supervisar a los visitantes, dirigir las llamadas y responder a preguntas y solicitudes.

En esta función, usted tendrá un impacto de las siguientes maneras:

• Anticipa las necesidades de la alta gerencia y administra sus horarios.
• Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte.
• Recopila, compila, verifica y analiza información para uso de la gerencia en documentos tales como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
• Facilita comunicaciones fluidas entre la alta gerencia y compañeros de trabajo y entre la alta gerencia y partes externas tales como medios de comunicación, clientes, proveedores y el público.
• Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la gerencia.
• Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos.
• Reporta la información requerida regularmente según se le asigne (por ejemplo, mensualmente).
• Realiza varias tareas usando juicio independiente y discreción; por ejemplo, preparar documentos y materiales de presentación; filtrar y responder a la correspondencia entrante, consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficial; organizar y asistir a reuniones; tomar y distribuir actas.
• Actuar como recurso formal para colegas con menos experiencia. Completa otras actividades para la alta gerencia a solicitud y/o según sea necesario.

Qualifications

Habilidades

• Valora las diferencias: reconoce el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.
• Orientado a la acción: asume nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, energía y entusiasmo.
• Se comunica eficazmente: desarrolla y ofrece comunicaciones multimodales que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de los diferentes públicos.
• Enfoque en el cliente: construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en el cliente. Garantiza la responsabilidad: se responsabiliza a sí mismo y a los demás de cumplir con los compromisos.
• Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos de la organización.
• Análisis de datos: descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones basándose en el conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer eficazmente patrones significativos e información comercial; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos.
• Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema comercial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de los datos, incluidos informes y paneles.

Educación:

Diploma de bachillerato o certificado de finalización de estudios secundarios, o experiencia equivalente, siempre que dicha experiencia cumpla con la normativa aplicable.

Este puesto podría requerir licencia para cumplir con los controles de exportación o las regulaciones de sanciones.

Experiencia:

Se requiere amplia experiencia laboral y profundos conocimientos adquiridos mediante formación especializada y experiencia relevante.

Responsibilities

Para tener éxito en este puesto, necesitará lo siguiente:

• Documentacion/actualizacion de procesos operativos en base de datos SQI.
• Juntas mensuales con principales clientes en el extranjero, naviera y FF para asegurar el posicionamiento de unidades en tiempo de contenedores marítimos.
• Acompañamiento con el equipo en las juntas mensuales de principales transportistas/paqueterías para revisión de KPIs.
• Revisión semanal de reporte de KPIs del principal transportista asignado para arrastres de planta-frontera.
• Seguimiento y ejecución de llamadas mensuales con los equipos de control de producción y embarques para definición del plan de unidades para cierre mensual.
• Llamadas semanales con el equipo de embarques para seguimiento operativo de ambas áreas.
• Generación de reporte/gráficas mensuales sobre los casos operativos entre el área de embarques-logística.
• 1:1 semanalmente con cada miembro del equipo.
• Seguimiento y apoyo de temas de escalada con el equipo (con clientes internos, clientes externos y áreas operativas).
• Seguimiento a los proyectos de ahorro del equipo.

Somos una empresa dedicada a promover la diversidad en el lugar de trabajo, brindamos igualdad de oportunidades de empleo sin importar raza, género, discapacidad, origen nacional, edad, religión u orientación sexual.

Job Logistics

Organization Cummins Inc.

Role Category Off-site Remote

Job Type Office

ReqID 2425054

Relocation Package Yes

100% On-Site No