DESCRIPTION

En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.

Estamos buscando un/a talentoso/a Asistente de HSEQ para unirse a nuestro equipo, especializado/a en HSE, para Cummins en Colombia (para proyecto Cerrejon). La posición requiere que el candidato resida en Cerrejón o cercanías, ya que ese sera su lugar de trabajo.

En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras

• Organiza y coordina los preparativos de los viajes, incluidos los informes de gastos y los requisitos de visado/pasaporte.
• Recopila, compila, verifica y analiza información para su uso por parte de la dirección en documentos tales como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
• Facilita la comunicación fluida entre la alta dirección y los compañeros de trabajo, así como entre la alta dirección y terceros externos, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público.
• Mantiene la seguridad y la confidencialidad de los registros y archivos de la dirección. Supervisa, revisa y aprueba los gastos estándar para garantizar que las actividades de la oficina se lleven a cabo dentro de los presupuestos establecidos.
• Informa periódicamente de la información requerida según lo asignado (por ejemplo, mensualmente). Realiza diversas tareas utilizando su criterio y discreción independientes; por ejemplo, preparar documentos y materiales de presentación; examinar y responder a la correspondencia, consultas y llamadas telefónicas entrantes; redactar cartas y comunicados de información oficial; organizar y asistir a reuniones; tomar y distribuir actas.
• Actúa como recurso formal para los compañeros con menos experiencia. Realiza otras actividades para la alta dirección cuando se le solicita y/o según sea necesario.

Para tener éxito en este rol, necesitarás de lo siguiente:

Excelentes habilidades comunicativas tanto con el cliente como con departamentos internos de la empresa, ya que sera el representante de Cummins con el cliente en el ámbito de HSE en la mina y tendrá que divulgar al personal de Cummins asignado al proyecto Cerrejón la información relevante recibida a través de los canales oficiales de comunicación del cliente, incluyendo: programación de voladuras, campañas de seguridad como “Cuidarte Vale la Pena”, reportes diarios de seguridad, incidentes, accidentes y demás comunicaciones pertinentes para la operación.

Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas en el plan de trabajo anual HSE aplicables al proyecto Cerrejón, asegurando el cumplimiento de los objetivos definidos y la alineación con los lineamientos del sistema de gestión interno y los requerimientos del cliente

RESPONSIBILITIES

Competencias:

Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas en el plan de trabajo anual HSE aplicables al proyecto Cerrejón, asegurando el cumplimiento de los objetivos definidos y la alineación con los lineamientos del sistema de gestión interno y los requerimientos del cliente.

• Ejecutar y realizar seguimiento al programa anual de capacitación en promoción y prevención aplicable al proyecto Cerrejón
• Actualizar la documentación aplicable al proyecto Cerrejón, asegurando su alineación con el sistema de gestión interno de Cummins y con los requerimientos técnicos, operacionales y normativos establecidos por Cerrejón.
• Elaborar y gestionar el envío oportuno de los informes mensuales de Integridad Operacional requeridos por el cliente Cerrejón.
• Monitorear la vigencia de la matriz de competencias del personal técnico asignado, conforme a los requisitos establecidos por Cerrejón.
• Coordinar la planificación y ejecución de los entrenamientos obligatorios, de acuerdo con las fechas de vencimiento definidas en la matriz de competencias de Cerrejón.
• Consolidar y remitir el reporte mensual de horas hombre (HH) al cliente Cerrejón.
• Participar activamente en el comité semanal de Integridad Operacional de la Gerencia de Mantenimiento de Instalaciones, Energía y Contratos (GMIEC).
• Realizar seguimiento al cumplimiento de las observaciones derivadas de la matriz de Liderazgo Visible, dirigidas al gerente, supervisores y analistas de Integridad Operacional.
• Asistir a la reunión mensual de contratistas de Cerrejón y garantizar la socialización de la información recibida con el personal involucrado (gerencia de minería, supervisores y técnicos), según el alcance definido.
• Ejecutar acompañamientos en campo durante la realización de tareas críticas, aplicando las actividades asignadas al analista de Integridad Operacional conforme a la matriz de Liderazgo Visible.
• Actualizar y divulgar el formato de análisis de riesgos FO-SST-026, según los requerimientos operacionales.
• Liderar la implementación, gestión y divulgación de los Protocolos de Peligros Fatales (PPF) y los Comportamientos que Salvan Vidas, alineados con el programa SafeWork de Cerrejón.
• Asegurar la revisión, actualización y divulgación de las evaluaciones de riesgos, utilizando la metodología aprobada por Cerrejón (Análisis de Riesgos, Bow Tie y Estándares de Control Crítico).
• Identificar y garantizar la aplicación del procedimiento de Gestión del Cambio para todas las modificaciones con potencial impacto en Seguridad, Salud y Ambiente (S, S & A), conforme a los lineamientos de Cerrejón.
• Validar y realizar seguimiento al cumplimiento de los elementos particulares de la Guía RUC aplicables al contrato con Cerrejón.
• Participar y brindar soporte de la información solicitada en las reuniones periódicas de seguimiento con la administración de contratos de Cerrejón.
• Realizar acompañamiento en campo la identificación de tareas críticas, y en coordinación con el supervisor del proyecto, desarrollar procedimientos específicos que garanticen la ejecución segura y controlada de dichas actividades.
• Divulgar al personal de Cummins asignado al proyecto Cerrejón la información relevante recibida a través de los canales oficiales de comunicación del cliente, incluyendo: programación de voladuras, campañas de seguridad como “Cuidarte Vale la Pena”, reportes diarios de seguridad, incidentes, accidentes y demás comunicaciones pertinentes para la operación.
• Revisar y asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales establecidos en el Anexo D del contrato con Cerrejón, garantizando la alineación con los estándares operacionales, técnicos y de seguridad definidos por el cliente.

Educación/Experiencia:

Estudios Universitarios completos.

5+ años de experiencia como en HSE en trabajo de campo, con gran preferencia experiencia en campo de minería.

QUALIFICATIONS

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Job Health and Safety

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2426538

Relocation Package No

100% On-Site Yes

Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site.