Practicante de Archivo y Documentación

¿Te interesa adquirir experiencia práctica en gestión documental y apoyar procesos clave de People & Culture dentro de una organización global?

¿Te motiva trabajar con información, archivos y documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de lineamientos internos?

¿Disfrutas colaborar con equipos multidisciplinarios, aprender sobre procesos de talento humano y contribuir a mejorar la experiencia del colaborador?

Si es así, esta oportunidad es para ti.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Practicante de Archivo y Documentación para el área de People & Culture, quien brindará apoyo en la gestión, organización, digitalización y control de la información del área. Esta posición es ideal para estudiantes que deseen adquirir experiencia práctica en gestión documental, procesos administrativos y proyectos de mejora continua, trabajando de la mano con el equipo y fortaleciendo los procesos que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento organizacional.

• Apoyar proyectos de mejora continua orientados a optimizar la experiencia del empleado desde una correcta gestión de la información y documentación.

• Colaborar en la gestión de programas de reconocimiento, apoyando actividades administrativas que fomenten una cultura de aprecio y motivación.

• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales conforme a los lineamientos de gestión documental y políticas internas.

• Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.

• Documentar procesos y apoyar actividades operativas que fortalezcan el orden administrativo y documental del equipo.