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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Koordination von Terminen intern und extern

• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung

• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung

• Anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Vorbereitung von Entscheidungen

• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Budget- und Kostenplanung sowie -controlling

• Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews

• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

• Fristenmanagement/ Wiedervorlage

Qualifikationen:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung

• Erfahrung im Assistenz Bereich

• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Denk- und Herangehensweise, eigenverantwortliche und planvolle Arbeitsweise

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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