Obowiązki:

• Obsługa administracyjna procesów organizacyjnych jednostki.
• Zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną.
• Obsługa sprzętu biurowego, artykułów biurowych i artykułów spożywczych.
• Organizowanie spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych oraz przyjmowanie gości.
• Przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów na zlecenie przełożonego.
• Wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz materiałów marketingowych.
• Wsparcie fakturowania i rozliczania zamówień.
• Wsparcie realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych HR w tym:

- Administrowanie systemem do ewidencji zwolnień chorobowych.

- Wsparcie w administrowaniu systemem zarządzania czasem pracy poprzez wprowadzanie: nadgodzin, nieobecności, zwolnień oraz rocznych planów urlopowych.

- Wyjaśnienie pojawiających się niezgodności i wprowadzanie niezbędnych korekt.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, wyższe mile widziane.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 1 rok mile widziane.
• Znajomość programów MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki itp.).
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i wysokiej dynamice rozwoju;
• Możliwość podniesienia kwalifikacji w różnych obszarach;
• Szerokie perspektywy rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku;
• Miłą atmosferę pracy.