Role Description & Responsibilities  

As a Billing Specialist (spécialiste de la facturation), you will issue appropriate invoices to 3DS customers and manage customer claims. This includes the following: 

·         Define the billing plan & revenue plan for customer orders & ensure that invoices are appropriately processed, issued and documented. 

·         Coordinate action with Sales, Cash collectors and Sales administration teams to ensure quality & efficiency of billing. 

·         Ensure all customers' claims are processed and recorded. 

·         Send invoices to customers. 

·         Ensure compliance with regulations (legal, tax). 

·         Ensure internal controls are efficient and operate in respect of Group Compliance policies. 

·         Implement all necessary processes & procedures related to the Group “Order-to-cash” process.

·         Work with varying levels of personnel within internal and customer organizations to resolve any collection issues in a timely and professional manner.

·         Initiate and support continuous improvement opportunities (process, system and procedures). 

·         Support the audit processes within the department, including preparation and review for statutory, internal, and other audit / review purposes.

Vos Missions

En tant que spécialiste de la facturation, vous émettrez les factures appropriées aux clients 3DS et gérerez les réclamations des clients. Cela comprend les éléments suivants :

·         Définir le plan de facturation et la de reconnaissance de revenus pour les contrats des clients et garantir que les factures sont correctement traitées, émises et documentées.

·         Coordonner avec les équipes de vente, des comptes recevables et les responsables de projets pour assurer la qualité et l'efficacité de la facturation.

·         S'assurer que toutes les réclamations des clients sont traitées et enregistrées.

·         Envoyer les factures aux clients.

·         Veiller au respect de la réglementation (juridique, fiscale).

·         S'assurer que les contrôles internes sont efficaces et fonctionnent dans le respect des politiques de conformité du groupe 3DS.

·         S’assurer du respect des processus et procédures nécessaires liés au processus « Order-to-cash » du Groupe.

·         Travailler avec différents niveaux de personnel au sein des organisations internes et clientes pour résoudre tout problème de recouvrement en temps opportun et de manière professionnelle.

·         Initier et soutenir les opportunités d'amélioration continue (processus, système et procédures).

·         Soutenir les processus d'audit au sein du département, y compris la préparation et l'examen à des fins d'audit/examen statutaires, internes et autres.

Qualifications

·         College Degree, preferably in Finance or Accounting 

·         3+ years’ experience within the AR/Finance function in a service environment

·         Experience and competence in using integrated ERP software (particularly PeopleSoft) 

·         Quick learner and self-starter who has the ability to work independently or within a team environment 

·         Ability to work in a fast paced environment with strong organizational skills

·         Accustomed to working with deadlines 

·         Fluent in English and French (Spanish is a plus)

#LI-HYBRID

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Vos Qualifications

·         Diplôme collégial, de préférence en finance ou en comptabilité

·         3+ ans d'expérience au sein de la fonction AR/Finance dans un environnement de service

·         Expérience et compétence dans l'utilisation de logiciels ERP intégrés (notamment PeopleSoft)

·         Apprenant rapidement et entreprenant, capable de travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

·         Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec de solides compétences organisationnelles

·         Habitué à travailler avec des délais serrés.

·         Maîtrise de l'anglais et du français (l'espagnol est un plus)