Misión:

Asegurar que la nómina cumpla con todos los requisitos legales, incluyendo la legislación laboral y tributaria y los procedimientos internos, trabajando diariamente con equipos multidisciplinarios a nivel local, regional y global. Asegurar que las herramientas, procesos y procedimientos internos se adapten a las definiciones de la compañía, asegurando que se atiendan las necesidades y satisfacción de los clientes internos.

Responsabilidades principales:

• Responsable de nómina, seguridad social y administración de personal en Colombia y Ecuador
• Responsable de aplicar políticas globales y locales de remuneración y beneficios
• Liderar la nómina de más de 700 empleados de Colombia y Ecuador
• Liquidar la nómina garantizando la oportunidad y veracidad de la información con el fin de cumplir con la normatividad laboral vigente
• Realizar los pagos de seguridad social de los colaboradores de la compañía
• Garantizar que todas las personas tienen las afiliaciones y pagos actualizados y correctos, y cumplir con la legislación laboral vigente
• Realizar el pago a terceros relacionados con la nómina
• Planificar y hacer seguimiento contable de la información y los asuntos de nómina
• Tramitar solicitudes de paz y salvo al Ministerio de Protección Social, con el fin de contar con la información disponible en el momento en que algún proyecto lo requiera
• Mantener actualizados los procesos y procedimientos relacionados con la nómina y la administración de personal, de acuerdo con la normativa local
• Dar soporte a los colaboradores en lo referente a los temas de administración de personal y asesoría en la legislación laboral vigente
• Mantener actualizado el Master Data y demás herramientas del grupo
• Preparar los informes y conciliaciones contables necesarios para garantizar la calidad y oportunidad de la información generada por la nómina  
• Verificar certificaciones laborales para cumplir con las solicitudes de los colaboradores
• Realizar y custodiar el archivo de la documentación referente a nómina, hojas de vida, seguridad social, consultas al asesor laboral, para garantizar que la información esté actualizada y protegida
• Tramitar documentos y requisitos para ingreso de personal extranjero, o para los colaboradores que van a trabajar a otras empresas del grupo en el exterior, con el fin de prestar el soporte necesario para que las personas tengan todos los requisitos al día, de acuerdo a la ley

Conocimientos, habilidades, experiencia:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad y áreas afines
• Conocimiento de la legislación laboral y tributaria, MS Office y SAP
• Inglés fluido
• Experiencia en nómina con más de 500 empleados y en centro de servicios compartidos
• Profesional organizado, comunicativo, motivado al logro de objetivos, interesado en el trabajo en equipo y con disposición al autoaprendizaje y desarrollo

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