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À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous!  Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation. 

Nous mettons tout en œuvre pour être des chefs de file mondiaux en matière d’énergie électrique en aidant les pays à se doter d’une électricité plus verte, plus forte et plus propre. En mettant l'énergie durable à la portée d'un nombre croissant de personnes, nous pouvons réduire notre impact sur la planète. En vous joignant à nous, vous contribuerez à l’atteinte d’un objectif plus élevé auquel chaque service contribue. Ensemble, nous pouvons encourager la prochaine innovation - rendre la vie meilleure pour tous.

Responsabilités

• Assurer la réalisation précise et en temps voulu des activités de gestion des contrats pour le portefeuille d’ententes de services de construction et d'ingénierie, y compris, mais sans s'y limiter, la construction, l'installation d'équipements et les services d'ingénierie, avec une possibilité d'implication dans les ententes avec les clients/propriétaires.

• En complète coordination avec les équipes de projet, les services juridiques et l’équipe de gestion des contrats, diriger les responsabilités de gestion des contrats à l’échelle de l'exécution, l'administration, les avis, la gestion des modifications/réclamations, la clôture, la garantie et les litiges.

• Élaborer des stratégies de réclamation, préparer des notifications, de la correspondance et d'autres documents contractuels applicables en coordination avec l'équipe de projet (avis, commandes de modification, etc.).

• Appliquer et défendre les intérêts contractuels de PGGI, y compris le contrôle et l'évaluation des changements et des écarts conformément aux exigences contractuelles et aux instructions de gestion des contrats de PGGI.

• Informer et assurer la liaison avec le chef de projet, le gestionnaire de contrat et le service juridique en ce qui concerne les réclamations importantes et les développements critiques au cours de l'exécution du projet.

• Diriger les négociations et les règlements des contrats de sous-traitance et des réclamations en collaboration avec la direction du projet, le chef de projet, le gestionnaire de contrat et le service juridique, le cas échéant.

• Fournir des conseils et un soutien à l'entreprise, à la gestion du projet, à la gestion du site, au département des achats/de la chaîne d'approvisionnement et aux autres membres de l'équipe du projet pendant le cycle de vie du contrat afin de garantir les droits contractuels et les droits de PGGI.

• Soutenir et participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles sur l'état d'avancement du projet avec l'équipe de projet, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs, le cas échéant.

• Former les membres de l'équipe de projet à la sensibilisation aux questions commerciales, aux contrats et à la gestion des réclamations. Préparer la matrice des prestations contractuelles.

• Préparer des rapports sur les surcoûts globaux et l'état des réclamations pour les projets en cours d'exécution.

Qualifications:

• Habiletés à lire, écrire, parler et négocier en français et en anglais.

• Baccalauréat (ou une technique collégiale ou l’équivalent avec une expérience pertinente)

• Deux (2) années ou plus d'expérience directe dans l'administration de contrats de sous-traitance dans le domaine de la construction

• Solide expérience en matière de gestion des modifications de contrats de sous-traitance et de réclamations.

• Excellentes compétences avec la suite Office (Word-Excel)

• Habiletés à assurer l'interface avec le client et les sous-traitants pour toutes les questions relatives aux contrats et aux projets, y compris celles liées à la revue et au traitement des modifications.

• Sens commercial, habiletés en matière de négociation et approche proactive de la résolution des problèmes.

• Excellentes compétences en matière de leadership et de relations interpersonnelles. Style de travail systématique et structuré.

• Grand souci du détail, professionnalisme accru et habileté à travailler avec un minimum de supervision.

• Orientation sur les résultats. Aptitude à travailler en coopération à tous les niveaux hiérarchiques, et à respecter les engagements pris. Aptitude à travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et à s'adapter à des priorités changeantes.

• Habiletés à travailler au sein d'équipes internationales et avec des partenaires contractuels internationaux.

• Volonté de travailler ou de se rendre sur des sites ou des bureaux de projets nationaux et éventuellement internationaux pour des durées courtes ou prolongées.

• Haut degré de sensibilité interculturelle et d'intégrité.

En savoir plus sur nous 

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi.  www.hitachienergy.com 

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue. 

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At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact on our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation!

We strive to be world leaders in electric power by helping countries to have greener, stronger and cleaner electricity. By bringing sustainable energy to more and more people, we can reduce our impact on the planet. When you work with us, you will therefore be part of a higher purpose where each department contributes. Together we can encourage the next innovation - to make life better for everyone.

Responsibilities:

• Ensure timely and accurate performance of contract management activities for the portfolio of construction and engineering service agreements, including but not limited to construction, equipment installation and engineering services with additional potential for involvement in customer/owner agreements.

• In full coordination with project teams, Legal and Contract Management, lead contract management responsibilities through execution, administration, notices, change/claims management, closeout, warranty and disputes.

• Develop claim strategies, prepare notifications, correspondence, and other applicable contract documentation in coordination with the project team (notices, change orders, etc.).

• Enforce and defend PGGI's contractual interests, including monitoring and assessment of changes and deviations in accordance with contract requirements and the PGGI Contract Management Instruction(s).

• Notify and liaise with Project Lead Contract Manager and Legal regarding major claims and critical developments during project execution.

• Lead subcontract and claims negotiations and settlements together with project management, Project Lead Contract Manager and Legal where appropriate.

• Provide advice and support to the business, project management, site management, procurement/supply chain department and other project team members during contract lifecycle to secure PGGI’s contractual rights and entitlements.

• Support and participate in weekly and monthly project status meetings with project team, customers, subcontractors, and suppliers as applicable.

• Coach project team members on commercial awareness, contract and claims management topics. Prepare contract deliverables matrix.

• Preparing reports on overall additional costs and claim status for projects in execution

Qualifications:

• Ability to read, write, speak, and negotiate in French and English.

• Bachelor’s degree.

• Two (2) or more years direct experience in EPC construction subcontract administration. 

• Experience in power generation, substations, converter stations, grid integration, transmission, or similar industrial plant Contract Management functions (w/ emphasis on civil and electrical installations) is a plus.

• Solid experience in subcontract change order and claims management.

• Excellent command of the Office suite (Word, Excel)

• Ability to interface with the customer and subcontractors regarding all matters related to contracts and projects including those related to the review and process of changes.

• Commercial acumen, skilled negotiator with a proactive approach to problem solving.

• Excellent leadership and interpersonal skills. Systematic and structured work style.

• Great attention to detail. Highly professional and able to work with minimal supervision.

• Results oriented. Able to work cooperatively across all levels delivering on commitments. Ability to work effectively under pressure, meet deadlines, and adjust to changing priorities.

• Ability to work within internationally staffed teams and with international contractual partners.

• Willingness to work at or visit domestic and potentially international project sites or offices for short or extended durations.

• High degree of inter-cultural sensitivity and integrity.

More about us

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries. In fiscal year 2020 we generated business volumes of around $10 billion USD as reported by Hitachi. www.hitachienergy.com 

Only selected applicants will be contacted.