Practicante Auxiliar Administrativo
Job details
Practicante auxiliar administrativo
¿Te interesa adquirir experiencia práctica en gestión documental y apoyar procesos clave de People & Culture dentro de una organización global?
¿Te motiva trabajar con información, archivos y documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de lineamientos internos?
¿Disfrutas colaborar con equipos multidisciplinarios, aprender sobre procesos de talento humano y contribuir a mejorar la experiencia del colaborador?
Si es así, esta oportunidad es para ti.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Practicante de Archivo y Documentación para el área de People & Culture, quien brindará apoyo en la gestión, organización, digitalización y control de la información del área. Esta posición es ideal para estudiantes que deseen adquirir experiencia práctica en gestión documental, procesos administrativos y proyectos de mejora continua, trabajando de la mano con el equipo y fortaleciendo los procesos que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento organizacional.
Lo que harás:Apoyar proyectos de mejora continua orientados a optimizar la experiencia del empleado desde una correcta gestión de la información y documentación.
Colaborar en la gestión de programas de reconocimiento, apoyando actividades administrativas que fomenten una cultura de aprecio y motivación.
Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales conforme a los lineamientos de gestión documental y políticas internas.
Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.
- Documentar procesos y apoyar actividades operativas que fortalezcan el orden administrativo y documental del equipo.
