Asociado Administrativo HSE

DESCRIPTION

En este rol, tendrás un impacto de las siguientes formas:

• Liderar iniciativas de HSE en almacenes, identificando oportunidades de mejora y trabajando de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios.
• Realizar investigaciones de accidentes e incidentes de seguridad y medio ambiente, asegurando el análisis de causas raíz y el seguimiento a acciones correctivas.
• Dar seguimiento a los requerimientos legales y normativos en materia de HSE, asegurando su correcta implementación y documentación.
• Ejecutar recorridos en piso para la identificación y reporte de condiciones inseguras.
• Monitorear y dar seguimiento a indicadores y métricas de desempeño del área (KPI de seguridad y medio ambiente).
• Brindar soporte a los almacenes internos (Millennium y MLC – XBU).
• Gestionar agendas, reuniones y compromisos de la administración general, anticipando necesidades y coordinando prioridades.
• Organizar y coordinar arreglos de viaje, incluyendo reportes de gastos y documentación requerida.
• Preparar, recopilar y analizar información para presentaciones, reportes, comunicados y documentación administrativa.
• Facilitar la comunicación efectiva entre la administración general, colaboradores internos y partes externas.
• Mantener la confidencialidad y correcta gestión de archivos, registros y documentación sensible.
• Apoyar en actividades adicionales asignadas por la administración general conforme sea necesario.

Para tener éxito en este puesto, necesitarás lo siguiente:

• Conocimiento en Metodologías de análisis de riesgos y evaluación de aspectos e impactos ambientales.
• Conocimiento de los Requerimientos legales aplicables en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE).
• Conocimiento de los Sistemas de gestión HSE.
• Conceptos básicos de ergonomía, seguridad en almacenes y seguridad con vehículos industriales.
• Investigación de accidentes e incidentes de HSE.
• Seguimiento y análisis de indicadores (KPI) de seguridad y medio ambiente.
• Herramientas administrativas y de oficina (Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Deseable: Inglés nivel básico – intermedio.

RESPONSIBILITIES

Habilidades

• Orientación a la acción.
• Comunicación efectiva.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Solución de problemas.
• Manejo de conflictos.
• Pensamiento estratégico.
• Planeación y organización.
• Enfoque en el cliente.
• Responsabilidad y seguimiento a compromisos.
• Valoración de la diversidad y trabajo con distintos tipos de personal.

Educación

• Licenciatura o Ingeniería en Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química o carreras afín.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares en entornos operativos, industriales o de almacén.
• Experiencia previa en soporte administrativo y/o funciones relacionadas con HSE.

QUALIFICATIONS

Consideraciones adicionales

Interacción con áreas internas como Operación, Calidad, Oficinas, otras unidades de negocio y equipos de proyectos.

Job Health and Safety

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2427495

Relocation Package Yes

100% On-Site Yes

Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site.