Help us maintain the quality of jobs posted on PowerToFly. Let us know if this job is closed.
Job Type
Full Time
Job Details
Twoje Obowiązki
- Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
- Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Obsługa poczty elektronicznej biura,
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
- Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
- Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
- Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
- Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy,
Twoje Doświadczenie
- Wykształcenie techniczne kierunkowe.
- Doświadczenie zawodowe związane z obsługą sekretariatu budowy
- Umiejętność obsługi narzędzi oprogramowania Microsoft Office.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
- Odpowiedzialność za siebie i innych członków zespołu, staranność, zaangażowanie, komunikatywność. Odporność na stres. Prawo jazdy kategorii B.
About the Company
![](https://assets.powertofly.com/thumbnail/0fd406f87be4475898aef84bb96e6cd8.png)
Hitachi Energy
Zurich, Switzerland
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry... Read more