Condé Nast est une société internationale de médias produisant des contenus de haute qualité, avec une empreinte de plus d'un milliard de consommateurs dans 32 marchés, à travers des plateformes imprimées, numériques, vidéo et sociales. Condé Nast abrite certaines des marques les plus emblématiques au monde notamment Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit, Wired.

Job Description

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre à jour la liste de contact des clients / la liste de diffusion.
• WWD / BoF rapport de presse quotidien - classement des articles business dans nos dossiers clients.
• Éditer les crédits sur les plateformes web de notre marque et les newsletters à envoyer aux clients quotidiennement.
• Assurer la réception de nos magazines avant leur date de mise en vente et compiler le mailing mensuel à gérer pour nos marques.
• Gérer le calendrier du bureau de Paris : planifier les réunions internes et clients, les réunions en visio-conférence ou en présentiel, les rendez-vous, gérer les réservations pour les déjeuners d'affaires.
• Préparation de documents : édition, mise en forme et classement de rapports, présentations, feuilles de calcul et autres documents professionnels.
• Gestion du bureau : veiller à ce que le bureau de Paris dispose des ressources et des fournitures nécessaires.
• Mettre à jour le tableau ADMARK interne pour tous les magazines CNP + concurrents.
• Assurer le suivi de la livraison de tous les assets/matériels des clients pour le digital et le print (gérer et communiquer les délais des matériaux, fournir des dates de prolongation si nécessaire, etc.)
• Mettre à jour Salesforces (saisir les estimations, les Deal Support Requests, créer des comptes, saisir des résumés).
• Fournir les rapports Media radar et DMR
• Mise en place des campagnes sur Citizen net
• Remplir les fiches budgétaires, faire le lien avec nos départements digital et marketing.
• Suivi de la facturation et des paiements avec les clients.
• Coordination des événements (événements virtuels et en personne) : fournir des contacts, envoyer des emailings, coordonner sur place pour les événements physiques, etc.
• Coordonner avec tous les marchés mondiaux pour obtenir des chiffres / projections.

• MANAGEMENT’S TRIPS :

• Programme (programme complet et récapitulatif) : Demandes de réunions des clients, suivi et confirmation
• Coordination avec les chauffeurs et les personnes chargées de l'accueil à l'aéroport
• Invitations aux salons pendant les collections
• Rassembler les documents préparatoires pour les réunions avec les clients (appels préalables, présentations, magazines, etc.)
• Réserver des restaurants/hôtels pour les clients et la direction
• S'assurer que les notes de remerciement et/ou les cadeaux sont livrés aux clients
• Rassembler les factures pour approbation et initier le paiement pour chacune d'entre elles

COMPÉTENCES ET EXIGENCES ESSENTIELLES

• Formation Bac +4/5
• L’anglais est indispensable – d’autres langues peuvent être en plus
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de G Suite
• Intérêt pour la mode et le luxe
• Orienté.e solution
• Compréhension des médias numériques et sociaux
• Dynamique, efficace

Poste basé à Paris.

Location:

Job Type:

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez postuler ci-dessous. Nous examinerons votre candidature dans les meilleurs délais. Vous pouvez mettre à jour votre CV ou télécharger une lettre de motivation à tout moment en accédant à votre profil de candidat.Condé Nast respecte le principe d'égalité des chances.

Les missions et les responsabilités peuvent être ajustées en fonction des années d'expérience.
La rémunération est également en fonction de l'expérience.