DESCRIPTION

2406092 (Asistente Administrativo)

Nuestra cultura cree en ELEVAR TU POTENCIAL . Ofrecemos oportunidades globales para desarrollar tu carrera, hacer de tu comunidad un mejor lugar y trabajar con las personas más innovadoras en la actualidad que buscan resolver los problemas más difíciles que enfrentamos a nivel mundial.

Creemos en la flexibilidad para que puedas explorar tus pasiones mientras generas un impacto a través de un trabajo significativo dentro de nuestra fuerza laboral inclusiva. De eso se trata \#LifeAtCummins .

Estamos buscando un(a) talentoso(a) Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo especializado en Taller para nuestro Distribution Business en San José, Costa Rica

RESPONSIBILITIES

En este rol, tendrás un impacto de las siguientes formas:

• Contesta los teléfonos y atiende las visitas al taller de personal o clientes y proveedores tanto interno como externo de manera puntual, cortés y precisa.
• Transcribe, escribe, formatea y corrige textos y otros (Ej: correspondencia, facturas, contratos, minutas de reunión, informes, discursos y presentaciones) usando los software de la compañia.
• Coordina las reuniones internas y externas incluyendo agendas para los asistentes.
• Colabora con la programación y coordinación de las tareas del personal técnico de la unidad.
• Colabora con la gestión administrativa a los técnicos de la unidad (Ej: Solicitud de Viaticos, Informes de gastos, entre otros).
• Realiza tareas operativas como control de inventarios, manejo de residuos y auditorias mensuales dentro del sistema de gestión, entre otros.
• Participa en la distribución de correo entrante, preparar correo saliente, archivar, mantener suministros de oficina u otro inventario.
• Trabajo 80% administrativo y 20% operativo (Inventario,Manejo de residuos, entre otros)
• Hacer uso adecuado de EPP (Zapatos de seguridad, Chalecos reflectivos y Lentes)

QUALIFICATIONS

Para tener éxito en este puesto, necesitarás lo siguiente:

• Experiencia en gestion de inventarios (Deseable)
• Experiencia en empresas de manufactura y/o motores (Deseable)
• Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria.
• Bachiller en administración de empresas o estudiante (Deseable)
• Licencia Conducir B1 (Vehiculo Liviano Manual)
• Manejo de Paquete Office (Excel, Word, PPT)
• Manejo de ERP (Idealmente Netsuite de Oracle
• Manejo de EPP (Zapatos de seguridad, Chalecos reflectivos y Lentes)

Job Service

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2406092

Relocation Package No