Aprendiz- Auxiliar Administrativo de Operaciones

SoftwareOne Academy

Objetivo

Apoyar el correcto funcionamiento de la unidad a la que pertenece en relación a la atención de personas, administración de la documentación, archivo, logística, y otros procesos administrativos.

Técnico y/o Tecnólogo en mercadeo, administración, secretariado general o sistematizado y/o carreras afines. 

FUNCIONES GENERALES

• Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos a las personas del área.
• Velar por la correcta administración de la documentación a su cargo: administrar archivos, recepción de cartas, realizar registros, coordinar entregas, cheques etc.
• Atender de forma amable y oportuna a clientes y proveedores
• Apoyar todos los eventos definidos dentro de la estrategia del área
• Cumplir con el plan de desarrollo personal y profesional.
• Interiorizar, vivir y reflejar nuestros valores Corporativos: Cliente Satisfecho, Empleado Satisfecho, Velocidad, Pasión, Humildad, Integridad y Disciplina
• Proponer mejoras que ayuden a la optimización de los procesos del área.
• Lectura, interiorización y aplicación de Reglamento y políticas organizacionales y administrativas de la compañía
• Cumplir con todas las responsabilidades descritas en los procesos en que interviene
• Cumplir con los procesos y políticas de nuestro sistema de calidad

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Confirmar reuniones con terceros y coordinar logística de las mismas de acuerdo a lo definido por el jefe de área
• Entrega de información para la elaboración del flujo de caja.
• Apoyar en la elaboración de la facturación del área
• Investigación de mercado y la industria
• Apoyar cualquier actividad o proceso indicado por la dirección a la que pertenece.